Come ottimizzare i processi in ottica Lean, nel settore High Tech

La case history di Massimo, il Presidente di un’azienda del settore High Tech e di come sia riuscito a soddisfare l’esigenza di ottimizzare i processi in ottica Lean con la soluzione ERP Infor

Massimo e il suo problema

Massimo – il Presidente di una società in ambito High Tech che opera livello internazionale con Head Quarter in Italia, una filiale in Spagna e due stabilimenti in Cina e negli USA – deve quotidianamente confrontarsi con l’esigenza di ridisegnare le dinamiche aziendali per riuscire a snellire i flussi produttivi, velocizzare i tempi di risposta e ottimizzare i costi.

Per la costante crescita del Gruppo, dovuta ad acquisizioni e all’aumento del volume d’affari, Massimo deve cimentarsi con gravi difficoltà di carattere operativo indotte dall’assenza di un set di informazioni consolidate e validate. Si è quindi visto costretto a lavorare senza un “modello” che garantisse una gestione centralizzata delle filiali estere e senza integrazione fra i processi e uniformità di informazioni.

Massimo ha capito come sia necessario investire subito nel rinnovamento aziendale, per armonizzare i flussi e i processi e accompagnare le strategie aziendali nei diversi scenari e mercati di riferimento. Per perseguire la necessaria digital transformation si dedica quindi alla urgente ristrutturazione del modello informativo.

Come Massimo ha risolto il suo problema

Con il mandato a procedere dei propri soci, Massimo si trova a dover fare delle stime legate alla riorganizzazione aziendale e all’area Information Technology. Consapevole della complessità e priorità della situazione da gestire, Massimo capisce che la prima azione da compiere sia l’adozione di un’unica piattaforma ERP aziendale per tutta l’azienda.

Mirando a questo fine, Massimo inizia a compiere una analisi di mercato per determinare quali siano le soluzioni gestionali più idonee per il loro “modello”, che garantiscano all’azienda strumenti utili ad accrescere la capacità di monitoraggio e gestione di parametri fondamentali come il costing dei prodotti, la contabilità industriale per la valutazione dello stato dei magazzini e dei flussi operativi, il controllo dei costi e analisi della profittabilità. Al termine dell’analisi comparata, Massimo e i suoi soci si convincono che le soluzioni Infor per il discrete manufacturing delle PMI forniscono il miglior scenario di copertura funzionale con un basso Total Cost of Ownership.

Con l’uso degli applicativi Infor e grazie alla collaborazione con 2Win Solutions, la società partner per l’implementazione, Massimo e i suoi soci possono finalmente contare su una soluzione che permette un unico modello per le funzioni di pianificazione e controllo della gestione, favorendo l’ottimizzazione delle dinamiche gestionali e fiscali e incrementando il livello di controllo dei costi e analisi della profittabilità. In base a queste valutazioni, il connubio tra la soluzione ERP Infor e la consulenza di 2Win Solutions risultano la scelta migliore per il discrete manufacturing delle PMI.

Com’è cambiata
la vita di Massimo

La decisione innovativa di Massimo si è mostrata corretta in quanto la soluzione ERP Infor si è rivelata un sistema ottimo per pianificare, misurare e, quindi, governare processi di business e leve di azione in modo efficace e proattivo. L’implementazione di tale sistema ha consentito di avere una visione normalizzata dei dati economici e finanziari, raggiungendo un elevato livello di controllo e ottimizzazione dei costi e analisi della profittabilità, oltre a favorire la pianificazione di tutte le dinamiche operative. Con la soluzione ERP Infor il Gruppo di Massimo riesce ora a ottimizzare i processi in ottica Lean.

Massimo, adoperando ora pienamente la soluzione ERP Infor e la consulenza di 2Win Solutions, è consapevole di interagire con un partner che mira all’eccellenza del servizio al cliente. Potendo concentrarsi su altro, Massimo può sviluppare l’attività seguendo una logica evolutiva di Continuous Improvement. Per il Gruppo di Massimo questo implica la possibilità di eliminare l’inefficienza dell’infrastruttura informatica e guadagnare in snellezza gestionale.

Le competenze guadagnate in fase d’implementazione hanno fatto capire a Massimo che, gestendo adeguatamente lo scenario organizzativo funzionale tecnico e con il partner corretto, la soluzione ERP Infor costituisce per il Gruppo una componente preziosa. S’impegna quindi anche per il futuro a stimolare la necessaria attenzione del management aziendale per usufruire al meglio dei nuovi asset informatici e consulenziali e pianificare le prossime strategie di sviluppo.

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